基本情報
- 開催日：2021年2月1日(月)
- 時間：13:00-16:40
- 会場：Zoomによるネットミーティング
- 出席者：藤田，大久保，高橋，小林，葛岡，黒田，木村，狩川，雨宮，亀山，伊藤(京)，大林，坂本，井野，竹内，山本，伊藤(雄)，福住，下田，石井(裕)(記)
- 欠席者：石井(裕剛)
- オブザーバ：藤岡(事務局)
配布資料
- 1-2_新規入会・退会会員.pdf
- 1-3-1_会誌委員会委員.pdf
- 1-3-2_論文誌編集委員会(途中).pdf
- 1-3-3_2021年シンポジウム委員会(案).pdf
- 1-3-4 2021年度研究会運営委員会委員構成.pdf
- 1-3-5_電子広報委員会_2021年度委員案.pdf
- 1-3-6_国際リエゾン委員会(案).pdf
- 1-3-7_2021年度選挙管理委員会結成案.pdf
- 1-3-8_研究倫理WG委員案(修正).pdf
- 1-4-1_2021年度_総会スケジュール.pdf
- 1-4-2_2021総会案内通知(案).pdf
- 1-5_2021年度理事会役割分担(案).pdf
- 1-6_名誉会員推薦書.pdf
- 2-1_2021年度予算案.pdf
- 2-2_評議員会長提案.pdf
- 2-3_論文賞.pdf
- 2-4 2020年度研究会賞について.pdf
- 2-5_ヒューマンインタフェースの理念.pdf
- 2-6_東北大学_電気通信研究所_拠点申請_依頼書_HI学会.pdf
- 2-6_東北大学_電気通信研究所_拠点申請_要望書_HI学会.pdf
- 2-7-1_HI2021実行委員名簿(暫定版).pdf
- 2-7-2_HIシンポジウム第1回実行委員会議事録.pdf
- 3-1_メール審議結果.pdf
- 3-2_2020年度会計報告.pdf
- 3-3-1_査読状況.pdf
- 3-3-2_特集号状況.pdf
- 3-4-1 2020年度研究会計画と実績報告(研究会).pdf
- 3-4-2 研究会改革への議論途中経過概要ご報告.pdf
- 3-5-1_23_1INDEX.pdf
- 3-5-2_23-2kouseian.pdf
- 3-7__電子広報委員会報告.pdf
- 4-1_2020年度の会議日程.pdf
- 【参考資料】2021年度通常総会資料(暫定版).pdf
議案
1. 承認事項
1-1 第108回理事会議事録確認(総務)
資料に基づき議事録の確認が行われ，承認された(資料1-1)．
1-2 新規入会・退会会員(総務)
事務局より，資料に基づき説明が行われ，承認された(資料1-2)．
1-3 2021年度委員会委員について
1-3-1 会誌委員会
雨宮理事から資料に基づいて説明があり，承認された(資料1-3-1)
1-3-2 論文誌編集委員会
伊藤京子理事から資料に基づいて説明があり，承認された(資料1-3-2)．
新委員が未定であり，追加が予定されている．決まり次第改めて審議に諮る．
1-3-3 シンポジウム委員会
高橋理事から資料に基づいて説明があり，承認された(資料1-3-3)．
1-3-4 研究会運営委員会
大林理事から資料に基づいて説明があり，承認された(資料1-3-4)．
1-3-5 電子広報委員会
山本理事から資料に基づいて説明があり，承認された(資料1-3-5)．
1-3-6 国際リエゾン委員会
井野理事から資料に基づいて説明があり，承認された(資料1-3-6)．
1-3-7 選挙管理委員会
大久保副会長から資料に基づいて説明があり，承認された(資料1-3-7)．
1-3-8 研究倫理WG
福住WG長から資料に基づいて説明があり，承認された(資料1-3-8)．
1-4 2021年度総会について(総務)
小林理事から資料に基づいて説明があり，承認された(資料1-4-1, 1-4-2)．
特別講演会と総会の順序が入れ替わっていることなどが説明された．
引き継ぎ委員会の開催時，学会所有のZoomアカウントを使用する場合は先着順とする．
完全オンラインとし，理事も集まらないこととして現地は開放することに決定した．
資料はPDFのみの作成とする．
また長谷川氏の特別講演について，一般公開するかどうかについて，黒田理事から許諾確認を依頼することとなった．また特別講演は藤田会長が保有する300名まで利用可能なZoomアカウントを使用して開催し，参加者については登録制とするなど，誰でも可能な状態にはしないことと決定した．総会資料はパスワード付きのPDFファイルとしてWeb掲載し，パスワードは参加者にメール送付する．
1-5 2021年度理事会役割分担(会長)
藤田会長から資料に基づいて説明があり，承認された(資料1-5)．
1-6 名誉会員推薦書について(会長)
藤田会長から資料に基づいて説明があり，承認された(資料1-6)．
推薦書について一部修正し，総会までに引き続き確認を行うこととなった．
2. 審議事項
2-1 2021年度予算案(財務)
木村理事から資料に基づいて説明があった(資料2-1)．全体として赤字予算となっているため，各委員会での経費を抑えた形で再度検討することとなった．
2-2 2021年度評議員推薦(会長)
藤田会長から資料に基づいて説明があり，審議の結果，引き続き理事からの推薦を募ることとなった(資料2-2)．留任と賛助会員の方々には事務局から連絡することとなった．
2-3 2021年度論文賞(論文誌)
伊藤京子理事から資料に基づいて説明があり，審議の結果，原案通り承認された(資料2-3)．
2-4 2021年度研究会賞(研究会)
大林理事から資料に基づいて説明があり，審議の結果，原案通り承認された(資料2-4)．
2-5 ヒューマンインタフェース語源のホームページ掲載について(会長)
藤田会長から資料に基づいて説明があった(資料2-5)．
学会WEBサーバに「ヒューマンインタフェースの理念」ページを作成し，「学会概要」からリンクを張ること，Wikipediaの情報更新の2点について，一週間程度改定案を受け付けつつ進めることとなった．
2-6 東北大学電気通信研究所の共同利用・共同研究拠点化に向けた要望提出について(総務)
小林理事から資料に基づいて説明があり，審議の結果，承認された(資料2-6)．
2月1日付けで事務局から回答を返送することとする．
2-7 HI2021について(シンポジウム)
高橋副会長から資料に基づいて説明があり，大会委員会メンバーが承認された(資料2-7-1, 2-7-2)．
加えて，再来年度の幹事が決まり次第実行委員に加わることが承認された．
大会について，完全オンラインとすること，大会名をヒューマンインタフェースシンポジウム2021仙台とすること，またテーマを「ポジティブ・アゲイン」として実施することの提案があり，審議の結果，全て承認された．
3. 報告事項
3-1 メール審議結果報告(総務)
小林総務担当理事より，資料に基づいて報告があった(資料3-1)．
3-2 2020年度会計報告(財務)
木村理事より，資料に基づいて報告があった(資料3-2)．
持続化給付金が収入となったことで，大幅な赤字が解消されていることなどが説明された．
3-3 査読状況，特集号状況，委員会報告(論文誌)
伊藤京子理事より，資料に基づいて報告があった(資料3-3-1, 3-3-2)．
3-4 研究会開催報告(研究会)
大林理事より，資料に基づいて報告があった(資料3-4-1, 3-4-2)．
研究会改革について現状検討されている事項について説明があった．
3-5 学会誌5月号構成案・2月号目次(会誌)
雨宮理事より，資料に基づいて説明があった(資料3-5-1, 3-5-2)
3-6 HIC2-2020優秀発表賞(シンポジウム)
大久保シンポジウム委員会委員長より，HIC2-2020優秀発表賞の報告があった．
3-7 電子広報委員会報告(電子広報)
山本電子広報担当理事より，資料に基づいて説明があった(資料3-7)
各委員会からニューストピックへの情報提供について依頼があった．
3-8 将来構想委員会報告(将来構想)
報告無し．
4. その他
4-1 今年度の会議日程について(総務)
小林総務担当理事から，資料に基づき今年度の会議や次回理事会，評議会の日程と場所について確認された(資料4-1)．
以上
