基本情報
- 開催日：令和7年11月20日（木）
- 時間：13:00-15:00
- 会場：オンライン
- 出席者：木村朝子、石井 裕、小林 真、大槻麻衣、細野美奈子、山本知仁、雨宮智浩、黒田嘉宏、谷川由紀子、岡 耕平、狩川大輔、伊藤京子、大林史明、高橋 信、大久保雅史、近井 学（記）
- 欠席者：石井裕剛、葛岡英明、伊藤雄一、阪田真己子、岡橋さやか
- オブザーバ：事務局（三田・田村）
配布資料
1-2_2025年度第1回評議委員会議事録（案）.pdf
1-3_新規入会・退会会員.pdf
1-4_2026年度予算案（財務）_251119.pdf
1-4-5_学会誌編集委員会予算案（学会誌）.pdf
1-5-1_2025_論文賞審査委員候補者.pdf
1-5-2_論文投稿手引への承認番号の記載について.pdf
1-6_常設専門研究委員会の更新・継続について(研究会).pdf
1-7_2026年度研究会計画(研究会).pdf
1-8_研究会賞2025の選考について(研究会).pdf
2-1_1_HI学会_名誉会員候補.pdf
2-4_1_学会作業確定2025.pdf
2-4_2_学会作業見積もり2026.pdf
2-4_3_業務委託契約書2026.pdf
3-2_会計報告（財務）_kaikei2025_20251028.pdf
3-3-1_査読状況sadoku251114.pdf
3-3-2_特集号状況tokusyu_jyoukyou251114.pdf
3-4_2025年度役員選挙開票結果.pdf
3-5_研究会開催報告(研究会).pdf
3-7-1_学会誌構成案（学会誌）_27-4INDEX.pdf
3-7-2 _学会誌構成案（学会誌）_28-1kouseian.pdf
1. 承認事項
1-1 第 132回理事会議事録確認（総務）
資料に基づき議事録の確認が行われ、承認された（資料 1-1）。
1-2 2025年第1回評議員会議事録確認（総務）
資料に基づき議事録の確認が行われ、承認された（資料1-2）。
1-3 新規入会・退会会員（総務）
保留会員の中で連絡のつく方がいらっしゃる場合には、お伝えをお願いしたいとの報告があった。
併せて、新規入会申込者の報告があった。シンポジウム開催に併せての入会が多いため、学生さんの入会が多くなっている旨の報告があった。年度末に近づいてくるため、退会者が増えてくる可能性がある旨の報告があった。会費納入状況についての報告がなされ、順次会費納入のお願いの連絡を行う旨の報告があった。
1-4 2026年度予算案（財務）
資料に基づき説明があった（資料1-4）。
1-4-1 論文誌委員会予算案（論文誌）
雨宮理事より、2026年度予算案についての説明がなされた。
1-4-2 国際リエゾン委員会予算案（国際リエゾン）
岡理事より、2026年度予算案についての説明がなされた。 事務局より、国際資料サービス経費については、2025年度分の支払が残っているため、この費用が生じるとの説明があった。
1-4-3 電子広報委員会予算案（電子広報）
大林理事より、2026年度予算案についての説明がなされた。
1-4-4 研究会運営委員会予算案（研究会）
谷川理事より、2026年度予算案についての説明がなされた。
1-4-5 学会誌編集委員会予算案（学会誌）
山本理事より、2026年度予算案についての説明がなされた。
1-4-6 HI2026予算案（シンポジウム）
事務局より、2026年度予算案についての説明がなされた。
1-5-1 論文賞審査委員候補者案（論文誌）
資料に基づき説明があり、承認された（資料1-5-1）。
1-5-2 論文投稿手引への承認番号の記載について（論文誌）
資料に基づき説明があり、承認された（資料1-5-2）。
1-6 常設専門研究委員会の更新・継続について(研究会)
資料に基づき説明があった（資料1-6）。
SIG-COASTERの委員長名の変更があるとの説明があった。
1-7 2026年度研究会計画（研究会）
資料に基づき説明があり、承認された（資料1-7）。
1-8 研究会賞選考について（研究会）
資料に基づき説明があり、承認された（資料1-8）。
1-9 HI2025学術奨励賞（シンポジウム）
山本理事（HIS2025大会長）より、11月中に審査を終え、メール審議をお願いする旨の説明があった。
1-10 HI2026, 2027準備状況（シンポジウム）
資料に基づき説明があった（資料1-10）。
シンポジウム委員会での議論内容についての説明がなされた。
内容として、論文テンプレートのLaTeXテンプレートに関して、参加費についての提案（審議事項2-3にて議論）、事前のプログラム集（プログラム編成や座長氏名の期限の緩和）の説明がなされた。
2. 審議事項
2-1 名誉会員推薦候補者の提案（会長）
資料に基づき説明があり、承認を得た（資料2-1_1）。
2-2 システム改修について（財務）
近井より説明があった。
2-3 シンポジウム参加費について（シンポジウム）
石井副会長より、2点の説明がなされた。
- HI学会会員としてのメリットとして、学会参加費の差別化
- シンポジウムに参加した非会員の学生が発表をすることで会員資格を得るということ
特にシンポジウムに参加した非会員の学生が発表をすることで、1年間の会員資格を得るという形となる。事務局より、費用感についての補足があった。
「これまでの経緯としては80名ほどの学生が参加することになるかと思うので、そこまで大きな負担にはならないかと思う。」
2-4 セクレタリアットに対する業務委託について
資料に基づき説明があり、承認を得た（資料2-4_3）。
3. 報告事項
3-1 メール審議結果報告（総務）
今回の期間中にはメール審議はなかった。
3-2 会計報告（財務）
大槻理事より、資料に基づき説明があり、確認がなされた（資料3-2）。
3-3 査読状況，特集号状況，委員会報告（論文誌）
雨宮理事より、資料に基づき、査読状況、特集号状況についての説明があった（資料3-3-1、3-3-2、3-3-3）。
3-4 2025年度役員選挙開票結果（選挙管理）
事務局より、資料に基づき説明があった（資料3-4）。
3-5 研究会開催報告（研究会）
谷川理事より、資料に基づき説明があった（資料3-5）。
3-6 HI2025参加者，会計概算等報告（シンポジウム）
審議事項1-10にて説明済。
3-7 学会誌構成案（学会誌）
山本理事より、資料に基づき説明があった（資料3-7_1と資料3-7_2）。
3-8 電子広報からの報告（電子広報）
大林理事より、dマークの対応に関する説明があった。
3-9 国際リエゾンからの報告（国際リエゾン）
岡理事より、各種コンテンツの更新に関して、ホームページのお知らせページへ掲載することについての説明があった。
3-10 将来構想について（将来構想）
事務局より、総会の特別講演の講師依頼について、現在準備を進めている旨の説明があった。
3-11 2025年度総会案内
3月に行われる2025年度の学会総会について案内がなされた。
4. その他
4-1 今年度の会議日程について（総務）
資料に基づき説明があった（資料4-1）。木村会長より、次回理事会にて、委員のリストの提出をお願いしたい旨の依頼があり、次回理事会にて審議を予定しているとの報告があった。
4-2 各常設委員会の予算案の準備について
事務局より案内をお送りするため、総会資料についてもお願いしたい。
4-3 総会の日程と準備について
2026年3月10日（火）に東京大学で開催予定。総会の特別講演を依頼する必要があるため、ご検討頂きたい。
4-4 今年度の会議予定確認（総務）
次回は1月29日（木）13時から15時 に開催予定。
以上
